如何做好仓库入库管理呢？

发布日期：2019-07-01 作者：点击：

在仓库工作中，“入库”是最常见的工作内容之一，也是工作难点之一。制造型企业如何做好仓库入库呢？下面惠州升降机来分享一下常用的仓库入库管理流程：

1、设备、原材料、配件、五金、工具、劳保等物资入库。

库管员接到经过检验后“采购物资入库验收单”，要根据物资类型，检查以下资料：公司采购申请审批单；对方公司发货单、运单或货物清单、合格证、质保书、说明书等资料，一一核对相关资料中品名、型号、规格、数量、单价、金额等信息是否一致，无误后，按交货单上数量点数实物入库，进入系统录入物品信息，开具“采购入库单”一式5联、，经相关人员签名，按联次说明，仓库、供应商、采购、技术质量部、财务部各一联。

2、产成品入库

生产车间完工产成品，由车间填写“产品完工检验通知单”，通知技术质量部检验。技术质量部对检验合格产成品开具“检验合格报告”，检验报告一套4份：车间2份一份留底，一份随入库通知单交库房、，技术质量部、综合部各一份。

车间对检验合格产成品，书面通知仓库。库管员接到生产部转交来的检验合格报告，对照报告单上品名、规格、型号、数量点数入库，进入系统录入有关信息，开具“成品入库单”一式5联、，相关人员签名后，仓库、车间，生产部、市场部、财务部各一联。

惠州升降机

3、惠州升降机外加工铸件入库

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再转加工和加工成品直接外销。

市场部收到委外加工成品或半成品，要通知技术质量部对加工品检验。技术质量部应根据委外加工合同或协议要求质量标准、检验，对检验合格加工品，出具“检验合格报告”一式4份：市场部2份一份留底，一份由市场部通知库房入库、，技术质量部、综合部各一份。库管员要根据检验报告或加工清单点数，比照产成品入库手续办理入库，进入系统录入加工产品信息，在备注栏标注“委外加工”字样，开具“外加工铸件入库单”一式5联、，相关人员签名后，仓库、市场部、加工单位、财务部各一联。

4、入库资料不符处理办法

库管员若发现入库实物与跟单上数量重量、不符或品名、规格型号不一致，或外观存在瑕疵等情况时，应先拍照，单独保管有问题的物品，做好问题标记，及时通知经办人和技术质量部，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。

如资料中相关信息不一致，要告知经办部门负责人和技术质量，由其负责处理，同时，在该物品信息栏备注并跟踪处理结果。

如资料不全，要告知经办部门负责人向供应商索要，并作记录，跟踪处理结果。

凡检验不合格的采购物资、产成品或加工品、，库房严禁办理入库和出库手续。

5、客户退货处理

市场部如收到客户退货通知，要开具“退货通知单”，注明：品名、型号、规格、客户名称、退货件数、退货原因、退货时间及处理意见等，交库房做退货入库手续。

库管员收到市场部退货通知单，点数后单独存放退货区，标注“某某客户退某某货品”，进入系统登记退货信息，开具成品入库单一式5联，市场部、仓库、财务部各一联。如退货作废料回炉，库管员要作废料出库记录，开具成品出库单一式5联，在废品栏处注明退货处理，市场部、仓库、财务部各一联。